Vom ersten Konto
zum klaren nächsten Schritt.

1. Registrieren und absichern

Öffne app.weitsicht.app, wähle Neues Konto registrieren und entscheide dich für Free oder Professional. Bestätige danach den Link in deiner E-Mail.

Verwende zwei unterschiedliche Passwörter: Das Loginpasswort schützt die Anmeldung, das Verschlüsselungspasswort richtet deinen nutzerbezogenen Schlüssel ein. Bei jeder Anmeldung kommt zusätzlich ein sechsstelliger Code per E-Mail.

2. Einen Bereich anlegen

Bereiche sind deine stabilen Verantwortungsfelder – etwa „Team“, „Kunden“, „Finanzen“ oder „Privat“. Free erlaubt einen Bereich, Professional mehrere. In Enterprise können zusätzlich gemeinsame Bereiche bestehen.

Aktiviere in den Bereichseinstellungen In der Seitenleiste anzeigen nur für Bereiche, die du häufig direkt öffnen möchtest.

3. Ein Ziel als Richtung festhalten

Lege für deinen Bereich ein Ziel mit Zeitraum an – etwa „Mitarbeiterbindung verbessern“ in „Personal & Organisation“. Ordne passende Vorgänge diesem Ziel zu. Den Fortschritt pflegst du selbst; auch Vorgänge ohne Zielbezug können zu deinem Bereich gehören.

4. Vorgänge nach ihrer Bedeutung erfassen

Wähle nicht immer automatisch „Aufgabe“. Nutze Nachhalten für fremde Zusagen, Entscheidung für eine offene Abwägung, Idee für später und Container für zusammengehörige Unteraufgaben.

Alt+N öffnet die Schnellerfassung. Drückst du Alt+N erneut, übernimmt die Detailerfassung den bereits geschriebenen Titel.

5. Ergebnis und Aufmerksamkeit trennen

Ergebnis fällig am beantwortet: Wann muss das Resultat vorliegen? Fokusdatum beantwortet: Wann willst du wieder handeln oder prüfen?

Wähle zusätzlich die Art des nächsten Schritts und formuliere die konkrete Handlung. Optionale Angaben lassen sich in der Detailerfassung aufklappen. Für das Fokusdatum stehen Heute, +7 T, +14 T und +1 M bereit.

6. „Heute“ als Arbeitsmodus nutzen

Beginne den Tag in Heute. Fällige Ergebnisse stehen zuerst – auch ohne Fokusdatum und auch aus der Inbox; weitere Vorgänge werden nach der Art deines nächsten Schritts gruppiert. Künftige Fokusdaten bleiben im eingeklappten Ausblick.

Ordne neue Inbox-Einträge zuerst ein und plane ihren nächsten Schritt. Undatierte Themen verschwinden nicht: Du findest sie im Bereichsradar. Dadurch darf Heute klar bleiben, ohne deine vollständige Verantwortung zu verlieren.

7. Wöchentlich den Bereich prüfen

Öffne das Bereichsradar und aktiviere Wöchentlicher Review. Prüfe fällige Ergebnisse, offene Entscheidungen und nächste Schritte ohne vollständige Planung. Sieh deine Ziele durch: Noch nie oder seit mindestens sieben Tagen nicht geprüfte Ziele erscheinen im Review. Heute geprüft hält deine persönliche Prüfung fest, ohne Fortschritt oder Beiträge zu verändern.

Plane anschließend deine nächsten Handlungen und Wiedervorlagetermine. Danach wird der Tagesüberblick wieder zu deinem Arbeitsmodus.

8. E-Mails zum richtigen Vorgang bringen

Professional und Enterprise zeigen unter Einstellungen → E-Mail-Eingang deine persönliche Einwurfadresse. Erlaubte Absender lassen sich einschränken.

##Rückruf notwendig|heute##
##ID#01234567-89ab-4cde-8f01-23456789abcd##

Der erste Marker setzt nächsten Schritt und Fokus. Der zweite ordnet eine Antwort automatisch einem zugänglichen Ursprungsvorgang zu. Alternativ öffnest du den Inbox-Eintrag und wählst Bestehendem Vorgang zuordnen.

9. Darstellung und Benachrichtigungen einstellen

Unter Einstellungen → Persönlich → Darstellung, Briefing & Benachrichtigungen wählst du Hell, Dunkel oder Systemeinstellung. Dort stellst du auch Zeitzone, Briefing, E-Mail- und Push-Benachrichtigungen ein.

10. Backup nicht aufschieben

Unter Tarif · Backup · Speicher stehen die fünf neuesten persönlichen Vollbackups zum Download. Prüfe früh, wo du diese Kopien dauerhaft aufbewahrst. Bei aktivierter Backup-Funktion kannst du zusätzlich eine SFTP-Übertragung konfigurieren. Erfolg und Fehler erscheinen im Nachrichtensammler. Lokal bleiben je Nutzer und Arbeitsraum höchstens fünf gültige Sicherungen erhalten; auf dem SFTP-Ziel musst du die Aufbewahrung selbst regeln. Prüfe deine Einstellungen und einen tatsächlich erstellten Backup-Stand.

Tastenkürzel

Alt + N

Schnellerfassung; erneut: Detailerfassung

Alt + S

Globale Suche

Alt + X

Suche leeren

Alt + H

Heute öffnen